Большинство существующих на сегодняшний день организаций хранят всю важную для себя информацию в электронном виде. Это могут быть базы данных (бухгалтерские, данные клиентов) или архивы электронной почты, техническая и организационная документация. Так или иначе, но потеря информации, хранимой в электронном виде, по любой причине, будь то технический сбой, человеческий фактор или форс-мажор наносит существенный вред. Зачастую потеря оказывается критической, чего например, может стоить утрата вашей клиентской базы?
Даже при условии что информацию оказывается возможным восстановить, это очень часто приводит к значительным простоям и потерям, перерывам в обслуживании клиентов, недополучению компанией прибыли, а в худшем случае к невозможности продолжения работы.
Для минимизации перечисленных рисков, рекомендуется хранить в безопасном месте бэкап (англ. backup - резервная копия). Актуальность такой копии необходимо поддерживать, регулярно обновляя. Больше всего усилий требует часто обновляемая/дополняемая информация как, например бухгалтерская: если у вас осталась только копия базы за прошлый месяц, значит, придется восстанавливать все данные за текущий месяц. Представьте, во что это обойдется для компании с серьезным оборотом.
Резервное копирование информации можно выполнять вручную. Для этих целей нужно выделить отдельного человека (или больше в зависимости об масштабов), который будет по заданному графику производить резервное копирование необходимой информации со всех компьютеров компании на сменные носители (CD, DVD, flash и др.). Данный способ является самым простым, так как не требует глубоких технических знаний, однако, вопреки ожиданиям, не самый дешевый. Также этот способ не отличается удобством, т.к. не позволяет делать частые резервные копии. Более того, при таком подходе будет необходимо значительное время на восстановление, так как производить его придется также в ручном режиме. Кроме того такой подход может оказаться просто непригодным, к примеру, при частом обновлении информации, большом количестве единиц техники или при значительном удалении их друг от друга. Однако главной проблемой ручного резервного копирования является человеческий фактор, потому что всегда остается вероятность забыть об очередной операции копирования, или пропустить из-за излишней загруженности назначенного исполнителя.
Чтобы организовать непрерывное резервирование важной информации в электронном виде в компаниях применяются специализированные системы резервного копирования, выполняющие копирование по требованию или по расписанию.
