Услуги по выведению персонала из штата компании (аутстаффинг/outstaffing) давно стали привычными для западных компаний и в последнее время начинают широко использоваться компаниями в России. Аутстаффинг предполагает оформление части или всех сотрудников в штат сторонней компании, которая выступает в роли формального работодателя и осуществляет весь спектр услуг по работе с персоналом (обеспечивает ведение кадровой работы, начисление и выплату заработной платы, перечисление налогов, страховых взносов, а также соблюдение норм законодательства по всем вопросам трудовых отношений).
Часто путают два понятия: аутсорсинг и аутстаффинг. Под аутсорсингом предполагается вывод за пределы компании не персонала, а определенных, чаще всего непрофильных для этой компании функций, как, например, проведение маркетинговых исследований, разработка и проведение рекламной компании, организации питания и так далее. При аутстаффинге сотрудники продолжают работать на прежнем месте и выполнять свои прежние обязанности, но обязанности работодателя по отношению к ним выполняет уже компания-провайдер.
Случается, что с этими двумя кадровыми технологиями путают также лизинг персонала, который, как и любой другой лизинг, представляет собой долгосрочную аренду с правом выкупа. В данном случае такая "аренда" осуществляется по отношению к сотрудникам, в услугах которых компания нуждается, но на данный момент, по каким-либо причинам, например, сезонность выполняемых работ, не имеет возможности отражать у себя в штате.
Аутстаффинг может применяться в разных отраслях бизнеса: стоит выделить, прежде всего, риэлтерские компании, где очень высокий уровень "текучки", страховые компании, издательский бизнес и др. Кроме того, аутстаффинг может применяться и на федеральных государственных унитарных предприятиях, так как эта технология позволяет снизить расходы, увеличить прибыль и, следовательно, увеличить отчисления в бюджет.
Сегодня многие компании применяют вывод персонала за штат для снижения издержек и рисков, связанных с персоналом. Львиная доля внештатных сотрудников - это секретари, переводчики, водители, IT -специалисты, бухгалтеры, маркетологи, то есть различный административный и обслуживающий персонал. Сейчас в России наметилась тенденция отдавать в штат агентства менеджеров среднего звена, хотя на Западе это обычная практика.
Компании начинают использовать аутстаффинг в тех случаях, когда имеется определенная непредсказуемость бизнеса, когда нужна переменная рабочая сила или слишком большой штат сотрудников. Основными предпосылками для использования аутстаффинга в компаниях обычно являются:
Стоимость услуг компании-провайдера обычно обходится фирме-заказчику дешевле, чем затраты на специалистов отдела кадров и бухгалтера. Это особенно актуально для организаций малого и среднего бизнеса, штат сотрудников которых насчитывает от 5 до 50 чел. Так, например, оклад рядового специалиста ОК составляет 5000 руб., из них 650 руб. (13%) на оплату налога дохода физических лиц (НДФЛ). Кроме того, фирма несет затраты на отчисления страховых взносов в ПФ, аренду площади рабочего места, амортизацию компьютерной техники и обслуживание, затраты на переподготовку специалиста, канцелярские товары, связь, телефонию и мн. др. Таким образом, затраты на содержание 1 сотрудника могут составить от 9500 до 10300 руб. Заказывая услугу "аутстаффинг", организация может практически в два раза сократить затраты на ведение бухгалтерского и кадрового учета. Стоимость аналогичных услуг по России доходит до 35% от ФОТ сотрудников. В нашем регионе она составляет 10-25% от ФОТ в зависимости от величины штата организации.
Преимуществ от использования аутстаффинга несколько:
Новые реалии входят в нашу жизнь. Они не сразу становятся понятными, но актуальность такой услуги, как "аутстаффинг" не вызывает сомнений. Исходя из задач бизнеса, каждое предприятие решает само: использовать новую услугу для сокращения своих издержек или нести расходы самостоятельно.
